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FAQ
Warum fehlt in neuen Mails der Standard-Anhang mit den Namen der Geschäftsführer?
Bei Mails, die die UWH verlassen, wird dieser Anhang durchaus automatisch angehängt, er ist aber anders als bei Lotus Notes beim Erstellen der Mail nicht sichtbar. Bei UWH-internen Mails wird dieser Anhang nicht angehängt, da er für die interne Kommunikation nicht sinnvoll ist.
In meinem Outlook sind einige Ordner in englischer Sprache, andere in deutscher Sprache. Wie stelle ich alles auf Deutsch um?
- Bitte melden Sie sich mit dem Internet Explorer (Firefox, Safari und andere Browser funktionieren für diese Änderung nicht) unter http://owa.uni-wh.de an.
- gehen Sie oben rechts auf den Punkt Optionen.
- wählen auf der linken Seite den Punkt Ländereinstellungen.
- wählen Sie in der Mitte des Fensters die Sprache aus und klicken Sie auf den Link „Standardordner umbenennen, damit ihre Namen der angegebenen Sprache entsprechen“ (siehe Bild).
- klicken Sie auf anschließend auf den Button „Speichern“ um die Einstellung zu übernehmen (siehe Bild).
- sollten Sie aus Versehen eine falsche Sprache ausgewählt haben, ändern Sie die Sprache einfach auf die gewünschte und der Punkt „Standardordner umbenennen, damit ihre Namen der angegebenen Sprache entsprechen“ erscheint dann von neuem.
Sie sind bereits auf Microsoft Outlook umgestellt, schreiben eine Mail an eine Person mit einer Uni Mailadresse und es kommt folgende Fehlermeldung zurück.
Die E-Mail-Adresse des Empfängers wurde im E-Mail-System des Empfängers nicht gefunden. Microsoft Exchange versucht nicht, diese Nachricht erneut für Sie zuzustellen. Überprüfen Sie die E-Mail-Adresse, und versuchen Sie, diese Nachricht erneut zu senden, oder wenden Sie sich mit dem folgenden Diagnosetext an Ihren Systemadministrator.
Dies kann daran liegen, dass der Adressat inzwischen auch auf Outlook umgestellt wurde. Seine Email Adresse bleibt nach der Umstellung zwar gleich, jedoch wird eine Weiterleitung auf das alte Lotus Notes Mailsystem abgeschaltet.
Insgeheim merkt sich Outlook diese Weiterleitung und versucht weiterhin den Adressaten auf die alte Weise zu erreichen. Das führt dann zu einem Fehler.
Um dieses Problem zu beheben, muss einmalig das Outlook gezwungen werden die alte Adressierung zu vergessen. Dies geht auf folgende Art und Weise:
Wenn Sie bei einer neuen Nachricht den Empfänger eintragen, schlägt Outlook passende Empfänger vor. Das sieht man – wie im Bild zu sehen – an einer Liste unterhalb des An- Feldes.
Sie müssen nun – statt die Empfehlung zu übernehmen – den entfernen Knopf drücken und so den Vorschlag löschen.
Als nächtes bitte als nächstes das Outlook Adreßbuch nochmals vom Server aktualiseren. Dies geschieht unter dem Menüpunkt "Extras" - "Senden/Empfangen" - "Adressbuch herunterladen".
Danach können Sie den Namen des Empfängers wie gewohnt über das Adressbuch auswählen und nach dem ersten erfolgreichen Mailversand an diese Adresse stimmt auch die Vorschlagsliste von Outlook wieder.
Spezifische Feiertage für ein Bundesland
Im Outlook Kalender werden nur die bundeseinheitlichen Feiertage angezeigt. Um die für NRW spezifischen Feiertage hinzuzufügen gibt es einen einfachen Weg:
Folgen Sie diesem externen Link, wählen das Bundesland und das betreffende Jahr aus und laden dann von der Seite die entsprechende .hol Datei herunter. Der Link ist unterhalb der Feiertagsauflistung zu finden.
Es öffnet sich als nächstes ein Fenster mit der Frage mit welchem Programm diese Datei geöffnet werden soll. Es sollte Microsoft Office Outlook vorausgewählt sein. Wenn dem so ist, bestätigen Sie den Dialog mit ok.
Sie werden dann nochmal gefragt, ob Sie die Bundeslandspezifischen Feiertage in Ihr Outlook importieren wollen oder nicht. Wählen Sie z.B. Nordrhein-Westfalen aus und bestätigen Sie den Dialog mit OK.
Die Feietertage werden nun in das Outlook importiert.
Kann ich per Browser auch auf andere Postfächer zugreifen?
Ja, Sie können auch ohne Outlook mit dem Microsoft Internet Explorer ein anderes Postfach (und Kalender), auf das Sie Zugriffsrechte haben, nutzen. Prinzipiell funktioniert dies auch mit dem Mozilla Firefox, jedoch ist hierbei die Kalendernutzung eingeschränkt.
Um ein Postfach / Kalender zu öffnen, nutzen Sie bitte folgende URL:
https://owa.uni-wh.de/owa/<EMail Adresse des Postfaches>
Sie werden - wie auch beim Zugriff auf Ihr eigenes Postfach, aufgefordert Ihre Identität einzugeben und landen anschließend nicht in Ihrem eigenen, sondern im gewünschten Postfach.
Beispiel: https://owa.uni-wh.de/owa/BIT-Support@uni-wh.de/