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Mailanhänge
1. Anhänge erstellen
Aktivieren Sie die Symbolleiste "Einfügen" (am oberen Bildrand) und wählen Sie "Datei anfügen", um beliebige Dateien an ihre Mail anzuhängen oder "Element anfügen", "Visitenkarte" oder "Kalender", um von Outlook verwaltete Objekte in ihre Mail einzufügen.
WICHTIG:
Beachten Sie bitte, daß eine Mail nicht größer als 50MB werden kann! Wenn Sie größere Datenmengen verschicken möchten, komprimieren Sie diese bitte zunächst oder melden Sie sich beim BIT-Support, damit wir ihnen eine andere Lösungsmöglichkeit anbieten können.
2. Per Mail erhaltene Anhänge
Wenn Sie eine Mail mit einem oder mehreren Anhängen erhalten, so wird dies in der Inbox mit einem Büroklammer-Symbol gekennzeichnet. Sie können die Anhänge dann...
- in einer Vorschau anzeigen lassen:
indem Sie den Anhang einmal (nicht doppelt!) anklicken. Sie erhalten dann eine Vorschau des Inhalts, sofern Outlook für den Dateityp eine Vorschau anbieten kann.
- öffnen:
mit einem Doppelklick auf den Anhang, dann "Öffnen" anwählen.
ACHTUNG: Sollten Sie im Kopf der Mail die Information erhalten "Outlook hat den Zugriff auf die folgenden potentiell unsicheren Anlagen blockiert", melden Sie sich bitte beim BIT-Support.
- bearbeiten:
mit einem Doppelklick auf den Anhang, dann "Speichern" auswählen.
Sie sollten ihre Dokumente grundsätzlich auf einem der Netzlaufwerke (in der Regel T:) speichern, um einen Datenverlust durch versehentliches Löschen oder einen Defekt der Festplatte ihres PCs auszuschliessen.
Sie können einen geöffneten Anhang auch direkt bearbeiten, und die ursprüngliche Fassung des Anhangs in der Mail durch ihre bearbeitete Fassung ersetzen. Dazu öffnen Sie zunächst die Mail, dann den Anhang und speichern ihn nach Bearbeitung z.B. mit "speichern" (anstatt mit "Speichern unter"). Beim Schliessen der Mail, deren Anhang Sie bearbeitet haben, werden Sie gefragt, ob Sie die ursprüngliche Fassung wirklich überschreiben wollen.
- weiterleiten:
indem Sie die Mail wie jede andere Mail ohne Anhänge weiterleiten. Wenn Sie die Mail ohne die Anhänge weiterleiten möchten, löschen Sie einfach vor dem Versand die Einträge in der Zeile "Angefügt".
- löschen:
indem Sie die Mail zunächst per Doppelklick öffnen, dann per Rechtsklick auf den Anhang ein Kontextmenü aufrufen und "Entfernen" anwählen. (Das Löschen eines Anhangs direkt aus dem Lesebereich ist nicht möglich! Die Mail muß zunächst geöffnet werden.)