Signaturen

Sie können Signaturen erstellen, die automatisch oder nur auf Wunsch an neue Mails angehängt werden.

• Wählen Sie aus dem Hauptmenü "Extras", dann "Optionen".

• Sie finden nun unter dem Reiter "E-Mail-Format" den Button "Signaturen".

• Mit "Neu" können Sie eine neue Signatur erstellen, deren Text Sie in dem Textfeld unten eingeben können.

• Rechts können Sie im Bereich "Standardsignatur auswählen" festlegen, ob und falls ja welche der angelegten Signaturen beim Erstellen einer neuen Mail bzw. Beantworten/Weiterleiten einer Mail automatisch verwendet werden soll.

• Sie können eine Signatur manuell in eine neue Mail einfügen, indem Sie aus der Symbolleiste "Einfügen" die Schaltfläche "Signatur" anwählen. Sie erhalten dann eine Auswahl der verfügbaren Signaturen.

• Es hat sich als Konvention etabliert, die Signatur durch "--" (zwei Bindestriche) vom Nachrichtentext abzutrennen. Sie sollten ihre persönliche Signatur also am Besten mit einer Zeile beginnen, dir nur zwei Bindestriche enthält.

• Weniger ist mehr: sehr lange Signaturen werden oft als störend empfunden. Auch sollte die Lesbarkeit bzw. der Gesamteindruck ihrer Signatur nicht zu stark von speziellen Textformatierungen oder gar Bildobjekten abhängen, denn diese Informationen gehen verloren, wenn das Mail-Programm des Empfängers die Anzeige von HTML-Mails (Mails mit Bildern, Text-Effekten etc.) nicht zulässt. Viele Firmen unterbinden die html Anzeige auf Grund des erhöhten Virenrisikos.

Beachten Sie beim Formulieren des Texts einer Signatur bitte folgendes:

• Für Mitarbeiter, Fakultätsmitglieder und studentische Hilfskräfte hängt unser Server an jede ausgehende Mail automatisch die rechtlich verbindliche Standard-Signatur der UWH an, die von Outlook *nicht* im Textfeld neuer Mails angezeigt wird. Hier verhält sich Outlook also anders als Lotus Notes. Zur Orientierung, welche Informationen bereits in der Standard-Signatur der UWH enthalten sind, folgt hier die Standardsignatur (Stand August 2010):

Private Universität Witten/Herdecke gGmbH
Alfred-Herrhausen-Straße 50
D - 58448 Witten

Homepage: www.uni-wh.de
Twitter:         twitter.com/UniWH
Facebook:   http://www.facebook.com/UniWH

Geschäftsführung: Dipl.-Ök. Michael Anders, Prof. Dr. Martin Butzlaff

Sitz der Gesellschaft: Witten
Handelsregister des Amtsgerichts Bochum Nr. HRB 8671

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