Datenschutz

Datenschutzinformationen

Über die Grundordnung der UW/H gehören Alumni zum Kreis der Angehörigen der Universität. Dem UW/H Alumni-Management ist es daher ein wichtiges Anliegen, auch nach Ihrem Studium, mit Ihnen im Austausch zu bleiben und Sie über ausgewählte Angebote und Neuigkeiten rund um Ihre Alma Mater zu informieren. Auf diese Weise können wir die Zukunft der UW/H gemeinsam gestalten und zusammen erleben. Für das UW/H Alumni-Management übernehmen wir die zuletzt von Ihnen bekannten Stammdaten aus der UW/H Studierendenverwaltung. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Die Daten, die Sie uns darüber hinaus freiwillig ergänzend oder korrigierend zur Verfügung stellen, verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Verantwortlicher nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Datenbank ist die Universität Witten/Herdecke; Alfred-Herrhausen-Str. 50; 58448 Witten. Email: public@uni-wh.de / Telefon 02302-926-0 (Zentrale). Die Betreuung der Daten liegt in der Abteilung Alumni-Management.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@uni-wh.de oder postalisch unter der o.g. Universitätsadresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.
Die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, verarbeiten wir auf Grundlage ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Das UW/H Alumni-Management verarbeitet die von Ihnen angegebenen Daten auf Dauer bis zu Ihrem Widerruf. Im Falle des Widerrufs Ihrer Einwilligung, setzen Sie sich bitte mit dem UW/H Alumni Management unter alumni@uni-wh.de in Verbindung.

Wenn Sie von der Verarbeitung personenbezogenen Daten betroffen sind, stehen Ihnen nach der Datenschutzgesetzgebung (siehe hierzu Art. 12 ff DSGVO) umfangreiche Rechte zu. Im Einzelnen ist dies das Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und das Recht auf Datenübertragbarkeit. Falls Sie diese Rechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an das UW/H Alumni-Management. Sollte auf diesem Wege kein Einvernehmen zu erzielen sein, können Sie sich auch an den Datenschutzbeauftragten der UW/H (datenschutz@uni-wh.de) oder in besonderen Fällen auch an eine Datenschutzaufsichtsbehörde (z.B. https://www.ldi.nrw.de/) wenden.

Wenn Sie von der Verarbeitung ausgeschlossen bleiben möchten, entstehen Ihnen keine Nachteile. Allerdings entgehen Ihnen zahlreiche spannende Informationen und Kontaktmöglichkeiten.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 4 Nr. 4 DSGVO) erfolgt durch die Verarbeitung Ihrer Daten nicht.

Bei Fragen helfen wir Ihnen gerne unter: alumni@uni-wh.de

A. Gegenstand des Projekts und Grundlage der Einwilligungserklärung

1. Projekt:

Studie für die Universität Witten/Herdecke, um herauszufinden wie sie ihre Alumniarbeit in Zukunft gestalten kann. Es geht besonders darum zu verstehen, welche Bedürfnisse und Wünsche Alumni haben und wie diese sich in der Alumniarbeit wiederfinden können. Dazu werden die in den Interviews erhobenen Daten zur Erstellung von Persona genutzt, die Alumni repräsentieren sollen.

Durchführende Institutionen:

StudierendenGesellschaft Witten/Herdecke e.V.

Alfred-Herrhausen-Straße 50, 58448 Witten

Alumni Management der Universität Witten/Herdecke

Alfred-Herrhausen-Straße 50, 58448 Witten

Stiftung Private Universität Witten/Herdecke

Alfred-Herrhausen-Straße 50, 58448 Witten

 

2. Projektleitung:

Finn Lampson (StudierendenGesellschaft)

 

3. Art der personenbezogenen Daten des Betroffenen (der interviewten Person) / besondere Kategorien personenbezogener Daten:

Persönliche Angaben, nämlich insbesondere: Name, Anschrift, Beruf, Hobbies, persönliche Interessen und Werdegang.

Aufnahmen, nämlich insbesondere: Videoaufzeichnungen, Fotos und Tonaufnahmen

 

B. Einwilligungserklärung und Information über die Erhebung personenbezogener Daten

1. Einwilligungserklärung

Hiermit willige ich ein, dass die im Rahmen des unter A. beschriebenen Projekts erhobenen personenbezogenen Daten meiner Person, in Form von Originalaufnahmen des Interviews sowie dessen Transkript an

• Studierenden Gesellschaft Witten/Herdecke e.V. (nachfolgend: „SG“)

für die Auswertung gemäß Ziff. 2 verarbeitet werden dürfen. Sofern ich besondere Kategorien von personenbezogenen Daten angebe bzw. angegeben habe, sind diese von der Einwilligungserklärung umfasst.

Ihre Einwilligung ist freiwillig. Sie können die Einwilligung ablehnen, ohne dass Ihnen dadurch irgendwelche Nachteile entstehen.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit gegenüber der SG widerrufen, mit der Folge, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nach Maßgabe Ihrer Widerrufserklärung, durch diesen für die Zukunft unzulässig wird. Dies berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht.

Relevante Definitionen der verwendeten datenschutzrechtlichen Begriffe sind in der Anlage Begriffsbestimmungen enthalten.

 

2. Zweck der Datenverarbeitung / Ziel des Projekts

Studie für die Universität Witten/Herdecke, um herauszufinden wie sie ihre Alumniarbeit in Zukunft gestalten kann. Es geht besonders darum zu verstehen, welche Bedürfnisse und Wünsche Alumni haben und wie diese sich in der Alumniarbeit wiederfinden können. Dazu werden die in den Interviews erhobenen Daten zur Erstellung von Persona genutzt, die Alumni repräsentieren sollen.

 

3.Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Datenschutzkoordinator:in

Studierenden Gesellschaft Witten/Herdecke e.V.

Alfred-Herrhausen-Straße 50, 58448 Witten

datenschutz@studierendengesellschaft.de

 

4. Rechtsgrundlage

Die SG verarbeitet die von Ihnen erhobenen personenbezogene Daten auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, verarbeitet die SG die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

 

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern / Drittstaatenübermittlung

An folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern werden Ihre personenbezogenen Daten durch die SG übermittelt oder können übermittelt werden:

• Microsoft Corporation
• Transkriptionsdienstleister
• Universität Witten/Herdecke
• Alumni Management der Universität Witten/Herdecke
• Stiftung Private Universität Witten/Herdecke

 

6. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden / Kriterien für die Festlegung der Dauer

[Für die Dauer der Verarbeitung und anschließende Archivierung.]

 

7. Ihre Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben haben Sie gegenüber der SG grundsätzlich Anspruch auf:

• Bestätigung, ob Sie betreffende personenbezogenen Daten durch die SG verarbeitet werden,
• Auskunft über diese Daten und die Umstände der Verarbeitung,
• Berichtigung, soweit diese Daten unrichtig sind,
• Löschung, soweit für die Verarbeitung keine Rechtfertigung und keine Pflicht zur Aufbewahrung (mehr) besteht,
• Einschränkung der Verarbeitung in besonderen gesetzlich bestimmten Fällen und
• Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten – soweit Sie diese bereitgestellt haben – an Sie oder einen Dritten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit gegenüber der SG zu widerrufen, mit der Folge, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nach Maßgabe Ihrer Widerrufserklärung, durch diesen für die Zukunft unzulässig wird. Dies berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht.

Schließlich möchten wir Sie auf Ihr Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde hinweisen.

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf

 

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung (inklusive Profiling)

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck einer automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) gemäß Art. 22 Abs. 1 und Abs. 4 DSGVO findet nicht statt.

 

Begriffsbestimmung

• „Personenbezogene Daten“ sind gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. Das kann z.B. die Angabe sein, wo eine Person versichert ist, wohnt oder wie viel Geld er oder sie verdient. Auf die Nennung des Namens kommt es dabei nicht an. Es genügt, dass man herausfinden kann, um welche Person es sich handelt.
• „Besondere Kategorien“ personenbezogener Daten sind gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO Daten, aus denen die, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person.

Genannt werden außerdem „rassische und ethnische Herkunft“, auf die Anwendung solcher Datenkategorien wird in diesem Projekt explizit verzichtet.

• „Gesundheitsdaten“ sind gemäß Art. 4 Nr. 15 DSGVO personenbezogene Daten, die sich auf die körperliche oder geistige Gesundheit einer natürlichen Person, einschließlich der Erbringung von Gesundheitsdienstleistungen, beziehen und aus denen Informationen über deren Gesundheitszustand hervorgehen.
• „Verarbeitung“ ist gemäß Art. 4 Nr. 2 DSGVO jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.